Woche 1 - Die erste Woche der Arbeit und IT-Probleme

Der Weg zur Busstation

Ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll. Diese erste Woche war voller großartiger Eindrücke, neuer Kolleginnen und Kollegen und vieler kleiner – und ein paar größerer – Herausforderungen.

Fangen wir vielleicht mit Montag, dem 2. Februar 2026, gegen 9:45 Uhr an – meinem ersten Tag!

Ich verließ meine wunderschöne kleine Wohnung viel zu früh, gestresst wegen der öffentlichen Verkehrsmittel, da man mir gesagt hatte, dass der Nahverkehr in Stockholm – ähnlich wie in Berlin – bei Schnee sofort im Ausnahmezustand ist. Und wie man sieht: Schnee hatten wir reichlich!

Ich nahm den Bus zur Station Älvsjö, stieg dort in den Pendeltåg Richtung Hauptbahnhof Stockholm um, verlief mich dort beim Versuch, die Tunnelbana zu finden, aber schaffte es schließlich zu T–Stadion. Die Station, die ich ab jetzt wohl „Somewhere under the rainbow“ nennen werde – aus offensichtlichen Gründen.

T-Station, eine der schönsten U-Bahnhöfe in Stockholm

Ich habe mich dank der guten Ausschreibung gut zurecht gefunden.

T–Stadion ist eine der schönsten Stationen in ganz Stockholm.Die Orientierung fiel dank dieses Schildes (oben links) ganz leicht.

Ich machte mich auf den Weg nach oben, wo ich – nicht nur vom Licht geführt – zu dem kam, was ich nur als den besten Arbeitsplatz überhaupt bezeichnen kann: The Royal College of Music in Stockholm – oder auf Sc

hwedisch: Musikhögskolan.

Natürlich war ich viiiiiiiiiiiiiiel zu früh da, also blieb ich draußen stehen, genoss die späte Morgensonne, die sich langsam zwischen den Wolken zeigte, und zog Grimassen in mein Handy – hier ein kleiner Vorgeschmack davon.Ich war nervös, aber gleichzeitig so aufgeregt wie ein Kind an Weihnachten… das den Osterhasen sieht – mit Geburtstagshut – auf einem Dinosaurier reitend.

https://video.wixstatic.com/video/e131d4_bc58a7d845ba42bba650d9d46c7dd17e/1080p/mp4/file.mp4

Ich war seeehr aufgeregt!

Kurz gesagt: Ich war wirklich aufgeregt, endlich bei der Arbeit zu sein!

Ein paar Minuten vor 11 Uhr ging ich in die Eingangshalle, wo ich um Punkt 11 Uhr – typisch schwedisch pünktlich – von der Abteilungsleiterin Ghada abgeholt wurde! Eine der herzlichsten Personen, die ich je getroffen habe.Sie zeigte mir die drei Hauptgebäude des Campus, sorgte dafür, dass meine Keycard und mein Büroschlüssel funktionierten, und stellte mir Markus vor – den IT-Gott – der in dieser ersten Woche mein Held war.Zum Schluss gab sie mir einen kurzen Überblick über die Abteilung, stellte mir einige meiner neuen Kolleginnen und Kollegen vor und machte mich endgültig süchtig nach Kaffee.

Am Dienstag lernte ich dann meine Chefin für die nächsten Monate kennen: Malin. Sie war am Montag krank, kam aber extra am Dienstag vorbei, um mich willkommen zu heißen, meinen Laptop einzurichten (mehr dazu an Mittwoch und Donnerstag…) und mir einen Einblick in die Arbeit des International Office der KMH zu geben – sowie in meine Aufgaben für die ersten ein bis zwei Wochen.Ich begann damit, Excel-Tabellen auf einem MacBook zu erstellen… und als wäre das für jemanden, der an Windows gewöhnt ist, nicht schon schwer genug – zack – das MacBook war auf Schwedisch! Hätte ich die Sprache von Excel ändern können? Ganz bestimmt! Wusste (weiß) ich, wie das geht? Nope. Wollte ich fragen? Nein, lieber ein bisschen leiden. Also bestand der Dienstag aus viel Rätselraten über Excel-Begriffe – und noch mehr Kaffee.

Beim Verlassen der Arbeit am Montag: Das Backsteingebäude ist die Bibliothek, das Glasgebäude ist mein Arbeitsplatz.

Feierabend am Montag. Das Backsteingebräude ist die Bibliothek, das Gebäude aus Glas ist wo ich arbeite.

Am Mittwoch ging es dann etwas bergab.Ich kam an, und das wunderschöne MacBook? – Gesperrt. Meine wunderbare Chefin Malin? – Krank! Für den Rest der Woche.Also ging ich hinunter zu Markus in der Hoffnung auf etwas IT-Magie, verbrachte den Tag damit, Kolleg:innen über die Schulter zu schauen, mich über ihre Aufgaben bei der KMH zu informieren und all die tollen kostenlosen Dinge kennenzulernen: ein Fitnessstudio, ein Hallenbad, Lunchkonzerte und… UNBEGRENZT KAFFEE – mit Hafermilch!Ich lernte einige der Programme kennen, die zur Studierendenverwaltung genutzt werden (wurden).Außerdem durfte ich an meiner ersten Abteilungssitzung teilnehmen – natürlich auf Schwedisch – bei der ich etwa ein Drittel verstand und mich glücklicherweise auf Englisch vorstellen durfte. Wir aßen gemeinsam Mittag, und ehe ich mich versah, war der Arbeitstag vorbei.

Donnerstag begann mit weiteren IT-Problemen – also, zurück zu Markus. Der arme Kerl ist vermutlich schon völlig genervt von meinem Anblick. Ich versuchte es mit einem besonders fröhlichen „Godmorgon Markuuuuuss“ wieder gutzumachen – ob das geklappt hat, weiß ich nicht. Leider auch am Vormittag kein Glück mit dem MacBook…

Fast die gesamte Abteilung war den ganzen Tag in Besprechungen, also begann der Tag ruhig.Doch Punkt 11 Uhr – eine E-Mail! „Es sollte jetzt funktionieren, versuch dich einzuloggen.“ Mein Held: Markus! Ich war drin! Der Laptop lief endlich, 30 Minuten vor der Mittagspause – und ich hatte einen funktionierenden Laptop!Also nutzte ich die restliche halbe Stunde, um die letzten 24 Stunden Arbeit nachzuholen, Excel-Tabellen zu überprüfen, E-Mails zu lesen und Malin zu schreiben, dass endlich alles funktionierte.

Public "Lunch Concert"- Aspects of Snow by the Vocal Ensemble

Danach ging ich zu einem der öffentlichen „Lunchkonzerte“ gleich neben der Cafeteria. Die Aufführung hieß Aspects of Snow und wurde vom Vokalensemble präsentiert.Ich konnte sogar eine Freundin einladen – denn die Tickets? Auch kostenlos!

Das Konzert war wunderschön, und voller neuer Energie war ich bereit, den Rest des Arbeitstags anzugehen.

Gegen 15 Uhr nahm ich an einem „Welcome Fika“ für die neuen Austauschstudierenden (und mich selbst) teil – und wurde dabei halb unfreiwillig zur Gastgeberin. Es gab Kuchen, Kaffee und tolle Gespräche. Wir spielten ein paar Kennenlernspiele, um uns die Namen besser zu merken, und verbrachten einen richtig schönen Nachmittag.Nebenbei arbeitete ich natürlich, denn ich sollte die Fragen und Anliegen der Studierenden sammeln und sie am nächsten Tag an Malin weitergeben… Es gab übrigens auch ein ziemliches Durcheinander an diesem Tag – vielleicht schreibe ich darüber noch einmal separat, oder es bleibt mein kleines KMH-Geheimnis 🤫

Eisblumen und Schnee an der Busstation bei mir vor der Haustür

Freitag begann mit einer frostigen, aber sonnigen Busfahrt. Im Büro schrieb ich hauptsächlich E-Mails an europäische Partneruniversitäten wegen nominierter Studierender für 2026/2027 und rief zwischendurch an, um Details zu klären. Außerdem stellte ich die gesammelten Fragen der Studierenden zusammen, besprach mit Malin mögliche Lösungen und informierte die Studierenden.Es war ein recht routinierter Tag – aber nach der Woche genau das, was ich gebraucht habe. Ich schaffte viel Arbeit und genoss die ruhige Büroumgebung nach all den Eindrücken der letzten Tage.

Jetzt ist Freitagabend – und ich bin bereit fürs Bett.

Glücklich hier zu sein und gespannt, was die nächsten Wochen so bringen! Bleibt dran für weitere – viel zu detailreiche – Blogeinträge! ✨